Outlook (아웃룩) 이란, Microsoft 사 (社) 에서 개발한 전자메일 앱 (응용 프로그램) 으로 전자 메일이나 개인적인 주소록, 일정관리를 담당하는 제품으로 오피스 (Office) 제품군에 포함되어, Outlook 과 웹 메일을 연동해두면 메일 서비스를 제공하는 다수의 포털 사이트 혹은 사내 업무용 웹 사이트를 번거롭게 방문하지 않더라도 메일 수신 및 확인은 물론, 발송까지 가능한 편의성 덕분에 수 많은 사업체, 공공기관 등에서 애용되어오고 있는 앱입니다.
이직을 해야하는 상황이거나 업무용 PC 가 노후화되어 교체가 필요한 경우에는 백업한 후 Outlook 프로그램 내에서 제공하는 해당 계정의 편지함에 대한 복원기능으로 기존의 편지함 복구도 가능하겠지만, 간혹 모회사로부터 사업체가 분사되거나 분사되었던 사업장을 모회사로 다시 통합화되는 사례도 존재할 수 있습니다만, 이러한 경우 이직이나 PC 교체가 아닌, 사용하던 메일 주소 변경으로 인해 기존 메일에 대한 보관작업도 이루어져야 할텐데요.
위 상황에서 백업도 가능하지만, 백업 및 복원 절차를 진행한다고 하더라도, 기존 사업장에서 사용하던 호스팅 서비스가 중단됨에 따라 자동으로 메일 가져오기 (동기화) 과정에서 실패하여 앱 실행 시 혹은 동기화를 수행할 때 마다 지속적인 동기화 실패로 인한 오류 메시지 혹은 사용자 이름 (ID) 와 비밀번호 (Password) 재입력을 요구하는 창이 표시되는 상황이 발생하게 됩니다.
그렇다고 메일 계정을 Outlook 에서 삭제하자니 기존 메일 열람이 불가능하며, 로컬 디스크나 드라이브에 백업만 해 두자니 메일 확인은 가능하지만 Outlook 이 아닌 탐색기에서 각각의 메일을 찾아 Outlook 을 통해 실행한 후 열람하는 과정이 번거로울 수 있습니다.
이에 이번 게시글에서는 동기화 그룹 기능을 이용한, 특정 계정에 대해 동기화를 중지시키는 작업 수행에 대한 방법을 소개드려보는 시간을 가져보도록 하겠습니다.
- Outlook 앱 (프로그램) 을 실행한 다음, 상단 리본 메뉴에서 [보내기/받기] 탭으로 진입합니다. 이후, [보내기 받기 그룹] 항목 하위의 [보내기/받기 그룹 정의] 항목을 찾아 클릭합니다.
2. [보내기/받기 그룹] 창이 표시되면, 우측에 위치한 [편집] 버튼을 클릭합니다.
3. 좌측 목록에서 동기화를 중지하실 계정을 선택하신 후 우측 화면에서 [다음 그룹에 선택한 계정 포함] 체크 박스에 체크를 해제해줍니다. 이 때, 복수의 계정에 대한 동기화 중지가 필요하시면, 해당 작업을 동일하게 다른 계정에도 반복해주신 다음, 하단의 [확인] 버튼을 클릭해 변경한 설정을 저장해주도록 합니다.
4. [보내기/받기 그룹] 창의 하단, [닫기] 버튼을 눌러 창을 닫아줍니다.
여기까지 작업이 마무리되셨다면, 이제까지 편지함으로 수신된 메일은 이전과 같은 방법으로 Outlook 앱 (프로그램) 에서 검색과 열람, 백업, 모니터링 등의 모든 기능 사용이 가능하면서도 호스팅 서비스가 중단된 특정 계정에 대한 수신 / 발신 메일에 대한 자동 동기화가 중지되어 오류 메시지 없이 쾌적하게 사용할 수 있습니다.
글 내용이 여러분들께 도움이 되었기를 바랍니다.
고맙습니다.
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