Daily Log

OneNote 필기장 크기를 용지 규격에 맞게 지정하기

안녕하세요? HappyBono 입니다. 몇 개월 전, Cornell 식 노트 필기법과 OneNote 활용법 (효율적인 노트 필기 노하우) 게시글을 통해 효율적인 노트 필기법에 대하여 언급해두었었습니다만, 이와 관련하여 필기한 결과물을 출력 혹은 인쇄할 경우 본문이나 서식 파일이 중간에 짤려서 인쇄되는 증상을 방지하는 방법에 대한 문의가 있어 추가적으로 여러분들께 해결책을 공유해드리고자 합니다.

OneNote 앱은 노트를 적거나 정보를 얻거나 여러 사용자의 협업을 위해 Microsoft 사 (社) 로부터 개발되었습니다. 많은 앱이나 문서 작성 프로그램들이 선형 텍스트 흐름 혹은 단순한 목록에 의지해야 하는 반면, OneNote 에서는 노트들을 한 장의 2 차원 페이지로 시각화합니다. OneNote 는 또한 노트 공유와 더불어 그림, 사진, 소리, 영상, 그리고 잉크와 같은 현대에서 쓰이는 기능들도 추가 가능합니다.

가장 큰 장점은 초안 문서의 작성을 빠르고 효율적으로 할 수 있으며, 녹음 등의 부가기능을 포함하고 있으므로 여러 가지 컨텐츠를 자유자재로 본문에 삽입 가능합니다. 일반적으로 사용하는 노트나 다이어리와 비슷한 사용자 경험을 전달하기 위해 색다른 “전자 필기장” 방식을 취하고 있어 직관적인 사용성까지 보장합니다.

이렇듯, 아날로그식 필기법이 가지던 감성과 장점들을 디지털 형식으로 구현한 OneNote 앱의 특성상 페이지 규격 (크기) 을 지정하여 제한을 두는 방식은 한 페이지를 제한없이 공간을 자유자재로 활용하는 것을 지향하며 개발된 앱인 만큼 개발사인 Microsoft 에서도 공식적으로 권장하지 않는 방법이기도 합니다.

OneNoteResizing-MicrosoftAnswers.png
Microsoft Community 사이트에 올라온 OneNote 페이지 크기 지정 관련 질답 게시물. 자료 제공 : Microsoft Community 웹 사이트.

하지만 이로 인해 생기는 한 가지 문제점은 전자 필기장에 필기했던 내용들을 프린터기로 출력하고자 하는 경우 발생하게 됩니다. 전자 필기장이라는 특성 아래, 페이지의 제한이 없으므로 인쇄 시 특정 부분이 표시되지 않거나 짤려서 다음 페이지로 넘어가는 증상이 나타나게 되는데요.

이번 게시글에서는 페이지를 용지 규격에 맞게 지정하여 출력 시에도 필기한 내용이 짤리거나 두 번 출력되지 않도록 하는 방안에 대해 소개해드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다.

OneNote 필기장 크기를 용지 규격에 맞게 지정하기

OneNote실행합니다.

OneNoteResizing-001

상단 리본 메뉴에서 [보기] 탭선택하신 후, [용지 크기] 버튼클릭하시면 표시되는 왼쪽 사이드  바 (Side-bar) 에서 [프린트 하실 용지 규격에 따른 크기] 를 선택합니다.
(본 게시글에서는 통상적으로 가장 많이 사용되는 A4 용지의 규격으로 설정하였습니다.)

OneNoteResizing-002

이렇게 용지의 규격을 설정하게 되면 다음과 같이 자동으로 용지 크기와 방향, 너비, 높이는 물론이고, 여백까지도 가장 이상적인 규격으로 지정되며 필기 영역 또한 해당 규격에 맞게 제한되는 것을 확인하실 수 있습니다. 이러한 상태에서 필기를 하시면 선택하신 용지 규격에 최적화되어 출력되게 됩니다.

OneNoteResizing-003.png

이와 더불어 서식 파일을 삽입하여 필기 양식을 지정해두는 방법도 언급해드려야겠습니다. 사전에 인터넷에서 내려받거나 저장하셨던 .pdf 확장자로 이루어진 서식 파일Windows 탐색기에서 찾아 실행합니다.

OneNoteResizing-004

상단 메뉴의 […] 버튼클릭하신 표시되는 세부 메뉴에서 [인쇄] 항목클릭합니다.

OneNoteResizing-005

[인쇄 대화 상자] 가 새 창으로 열립니다.

OneNoteResizing-006

프린터 장치 목록에서 [Send to OneNote] 항목을 선택하시고 하단에 위치한 [인쇄] 버튼 클릭합니다.

OneNoteResizing-007

OneNote 에서 인쇄물을 삽입하실 위치 지정하신 후 [확인] 버튼클릭합니다. [현재 페이지] 항목 선택하여 인쇄물 삽입 직전, 작업하던 페이지로 지정하실 수도 있습니다.

OneNoteResizing-008

삽입된 이미지페이지 규격에 맞게 크기와 위치를 조정합니다.

OneNoteResizing-009

크기를 조정하신 이후 남은 공간을 다시 활용하시기를 희망하실 경우 [보기] 탭선택하신 , [용지 크기] 버튼클릭하시면 표시되는 왼쪽 사이트 바에서 [자동] 항목 선택하여 기본 값 상태로 되돌려줍니다.

OneNoteResizing-010

페이지를 출력하기 전 [인쇄 미리보기] 대화상자를 통해 문제점 확인하기

[파일] 탭클릭합니다.

OneNotePrint-001

[인쇄] 항목으로 진입하신 [인쇄 미리보기] 버튼클릭합니다.

OneNotePrint-002

마지막으로 [인쇄 미리 보기 및 설정] 대화상자를 통해 인쇄하실 페이지에서 특정 부분이 표시되지 않거나 짤려서 다음 페이지로 넘어가는 문제점은 없는지 확인하신 최종적으로 [인쇄] 버튼을 통해 결과물출력합니다.

OneNotePrint-003

OneNote 필기장 크기를 용지 규격에 맞게 지정하는데 도움이 되셨기를 바랍니다.

긴 글 읽어주셔서 고맙습니다.

11 comments

  1. 글 잘 읽었습니다. 그런데 윈도우 10에 기본으로 깔려있는 원노트앱에서는 해당 기능을 사용할 수 없는것 맞지요? 제가 쓰는 원노트에는 말씀해주신기능이 보이질 않네요

    Liked by 1 person

    1. Windows 10용 OneNote는 모든 버전의 Windows 10에 사전 설치되어 제공되며, Office 365 및 Office 2019에 포함됩니다.
      반면, OneNote 2016은 Office 2016 이전 버전과 함께 제공된 원래 Windows 버전의 OneNote입니다. 직장이나 학교에서 이 버전을 사용하는 경우 중요한 몇 가지 레거시 기능이 있지만 OneNote 2016은 더 이상 새로운 기능으로 업데이트되지 않습니다.

      Windows 10 용 원노트의 경우에는 전통적인 버전의 OneNote 로서 본문에 포함된 인쇄 기능까지 지원하지만, 태블릿 용으로 개발된 Windows 10 용 원노트의 경우에는 기능 개발이 완전히 완료된 상태가 아니기 때문에 부족한 기능이 존재할 수 있습니다.

      본문에 용지 규격에 맞게 지정할 수 있는 버전은 OneNote 2016 버전이며, 해당 버전은 아래의 링크로 이동하신 후, 하단의 [Windows 데스크톱] 플랫폼 옵션을 선택하여 다운로드 받으실 수 있습니다.
      답변을 늦게 드린 점 죄송합니다.

      http://www.onenote.com/Download?omkt=ko-KR

      Like

        1. ㅎㅎㅎ 블로그 운영함에 있어서 답변은 책임이라고 생각합니다! 답변이 도움이 되셨다니 기쁘네요! 앞으로도 궁금하신 점 있으시면 꼭 댓글 남겨주세요! 고맙습니다!

          Like

    2. 한가지 방법이 없는 것은 아닙니다. 위처럼 2016버전 때 미리 페이지 서식으로 작성해둔 A4규격의 페이지가 있는 경우 해당 페이지를 복사해와서 원하는 노트섹션에서 기본서식파일로 설정하면 A4 사이즈에 맞는 페이지로 사용할 수 있습니다. 물론 페이지수가 왕왕 늘어나는 건 감수해야하지만요.. 아니면 A4 공백페이지를 출력해서 노트 섹션 내 페이지에 출력하고 그 크기에 맞게 작성하는 방법도 있습니다.

      Like

      1. 어찌되었든, 원하는 노트섹션에서 기본서식파일로 설정하려면 OneNote 2016 데스크톱 버전이 절대적으로 필요한건 사실이고, A4 공백 페이지 출력은 공식적으로 지원하는 설정 외의 방법으로 번외의 방법이고 인쇄 범위 내로 문서의 내용을 맞추는 것 자체도 상당한 노고가 필요합니다. 비효율적인 방법으로 권장하지 않는 방법입니다.

        Liked by 1 person

      1. 여러개의 페이지로 구분된 pdf 파일이라는 의미가 무엇인지 모르겠습니다.
        본 포스팅은 원노트 필기장 인쇄와 관련된 포스팅이고, .pdf 형식으로 이루어진 파일이랑은 관련이 없는 게시물입니다. .pdf 형식의 파일은 Adobe Reader 와 비슷한 pdf Reader 앱을 활용하시어 그대로 인쇄하셔도 무방하실 텐데요?

        Like

  2. 좋은 글 포스팅해주신건 감사합니다만..
    “본 포스팅은 원노트 필기장 인쇄와 관련된 포스팅이고” 에서 뭔가 기분나쁘셨다는 느낌이 드네요.
    전 윗분 의도가 이해가 가고 필기장 인쇄 관련 질문이라고 생각이 됩니다.
    작성하려는 A4사이즈 필기내용이 한페이지가 넘었을 때 인쇄방법을 물어보시는 거죠.

    Liked by 1 person

    1. 키워드는 page break가 되는지 여부가 궁금한것.
      같은 문의에 대한 질의가 여기 있습니다만
      https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_onenote-mso_win10-mso_o365b/adding-more-pages-under-paper-size-letter/8a28066c-7f9a-4d44-b2cc-1663cdf378ea

      결론적으로 “페이지” 섹션 이름대로 한페이지만 써라는거네요 ㅋㅋ…
      워드처럼 쓸수있는 옵션을 주면 참 좋겠습니다만 아쉽네요. 워드를 쓰려니 개별파일로 보관하는게 불편하고 검색도 힘든데 원노트는 페이지구분을 안해주고… 무한용지 or 정해진크기 한장만 쓰라하고..

      Liked by 1 person

      1. 안녕하세요. 호호님. 블로그를 방문해주심에 감사드립니다.
        우선, 호호님께서 윗 글을 처음부터 차근차근 읽어보셨는지 모르겠습니다만, 이 글 조차도 공식적으로 지원하는 방법이 아니라는 점을 이야기 드리고 싶습니다.

        윗 분의 경우에도 갑자기 .pdf 파일을 언급하셔서 질문이 와전된 감도 있지만. 복수의 페이지 설정 자체를 지원하지 않는다는 점 역시 글을 정확하게 읽어보셨다면 불가능하다는 것을 아실 수 있는 내용이라 생각되어 집니다.

        첫 스크린샷에도, 형광펜으로 표시해두었지만, 페이지의 제한이 없으며, 간단한 필기를 위한 프로그램으로, 인쇄에 대한 고급 기능이 제공되지 않는다는 부분이 명시되어 있으며 본문에도 “아날로그식 필기법이 가지던 감성과 장점들을 디지털 형식으로 구현한 OneNote 앱의 특성상 페이지 규격 (크기) 을 지정하여 제한을 두는 방식은 한 페이지를 제한없이 공간을 자유자재로 활용하는 것을 지향하며 개발된 앱인 만큼 개발사인 Microsoft 에서도 공식적으로 권장하지 않는 방법” 임을 재차 언급해두었는데, 본문에 대한 내용을 잘 읽어보셨는지 여쭙고 싶습니다.

        OneNote 앱과 Word 앱은 지향하는 목적도 다르고, 여러가지 부분에서 차별화를 두고 개발된 앱입니다. 당연히 기능적인 면에서도 서로 상이한 기능들이 존재할 수 있고 제공되는 기능이 제거될 수도 있는 부분입니다.

        이러한 관계로, 인쇄를 원하시는 것이라면, Word 를 사용하는 것이 적절할 것 같고. 디지털 필기장으로 사용하시기를 원하시는 것이라면, OneNote 를 사용하시기를 권장해드립니다. 질문하신, 이미 작성된 노트에서 A4 용지의 규격대로 인쇄하시기를 원하시는 경우, 복수의 페이지를 별개로 생성하여 본문이나 필기하신 모든 내용들을 A4 용지에 맞게 재배치하시는 방법밖엔 없습니다. 제가 이 게시글에서 소개해드린 방법은 새로 노트를 작성하는 경우에 한해 적용되는 방법입니다.

        현재 호호님 상황에서 Word 와 OneNote 를 병행하며 사용하심이 최선의 방법인 것 같네요. 상호간에 복사 + 붙여넣기도 지원하고 있고 Word 앱에서 문서를 프린트하기 위한 [인쇄] 대화상자를 거치면 [원노트로 보내기] 기능도 제공하고 있다는 점 추가적으로 안내드립니다.

        고맙습니다.

        Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: